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個人情報保護

目次

個人情報の取り扱いについて
仮名加工情報・匿名加工情報の作成等
  - 仮名加工情報の取扱いについて
  - 匿名加工情報の取扱いについて
個人関連情報について(Google Analyticsによる情報収集)

個人情報の取り扱いについて

1.当グループは、個人情報の利用目的をあらかじめ公表し、書面による同意をいただくことで、患者さん・利用者さんの有する権利を保障致します。

2.個人情報の「取得」「利用」「提供」において、グループ内部で定めた規定に従い、適切な運用を行って参ります。

3.グループ各施設の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいの可能性に対し、グループ内部で定めた安全対策を実践することにより、そのリスクを低減し、万一発生した場合は徹底した調査の下、再発防止に努めます。

4.個人情報保護に関する法令や所管官庁からのガイドライン、グループ内部で定めた規定等の遵守に努めて参ります。

5.グループ内部で策定した個人情報保護のマネジメントシステムを随時見直し、継続的に改善を図って参ります。

6.当グループでは、法令等の規定による場合や緊急避難等の患者さん・利用者さん又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する必要のある場合を除き、患者さん・利用者さんから同意を得られた範囲以外に、個人情報を利用、提供することは致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。

仮名加工情報・匿名加工情報の作成等

渓仁会グループは、保健・医療・介護・福祉の質向上への寄与を目的として、仮名加工情報および匿名加工情報を作成等する場合があります。
それぞれの加工・安全管理は、個人情報保護法その他関連法令に従い保護措置を講じます。

仮名加工情報の取扱いについて

1、仮名加工情報の作成等
当グループは、保健・医療・介護・福祉の質向上への寄与を目的として、仮名加工情報を作成する場合があります。
当グループは、お預かりした個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないようにするために、個人情報保護法その他関連法令に従った保護措置を講じたうえで仮名加工情報を作成いたします。

(1)特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除・置換
 例)氏名を削除
 例)郵便番号を削除、住所の市町村以降の情報を削除
 例)電話番号を削除
 例)年齢を30代などに置換

(2) 個人識別符号の全部を削除(当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む)
 例)診察券の番号を削除、または実在しない番号に置換

(3) 特異な記述等を削除
 例)年齢116歳のように、国内で数名しかいない場合など。

上記のほか、個人情報とデータベース内の他の個人情報との差異等の性質を勘案し、適切な措置を講じます。

2、仮名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
(1)住所、年齢などの個人情報
(2)診療録および診療記録に関する情報(診療歴、傷病名、病歴、検査歴、検査結果など)

3、仮名加工情報の第三者への提供方法
・法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者には提供しません。

4、仮名加工情報の安全管理
(1)仮名加工情報の加工方法等情報の漏えい防止
(2)仮名加工情報の漏えい、滅失又は毀損の防止
(3)仮名加工情報の提供先に対して必要かつ適切な監督

匿名加工情報の取扱いについて

1、匿名加工情報の作成等
当グループは、保健・医療・介護・福祉の質向上への寄与を目的として、匿名加工情報を作成し、学術研究機関や学会での発表時などに提供する場合があります。
お預かりした個人情報を特定の個人を識別すること、及び個人情報を復元することができないよう個人情報保護法その他関連法令に従った保護措置を講じたうえで匿名加工情報を作成いたします。

(1)特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除・置換をします。
 例)氏名を削除
 例)郵便番号を削除、住所の市町村以降の情報を削除
 例)電話番号を削除
 例)年齢を30代などに置換

(2) 個人識別符号の全部を削除(当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む)
 例)診察券の番号を削除、または実在しない番号に置換

(3) 特異な記述等を削除
 例)年齢116歳のように、国内で数名しかいない場合など

上記のほか、個人情報とデータベース内の他の個人情報との差異等の性質を勘案し、適切な措置を講じます。

2、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
(1)住所、年齢などの個人情報
(2)診療録および診療記録に関する情報(診療歴、傷病名、病歴、検査歴、検査結果など)

3、匿名加工情報の第三者への提供方法
・外部記憶媒体、暗号化通信を利用した電子データの送信による何れかの方法で提供

4、匿名加工情報の安全管理
(1)匿名加工情報の加工方法等情報の漏えい防止
(2)匿名加工情報の漏えい、滅失又は毀損の防止
(3)匿名加工情報の提供先に対して必要かつ適切な監督

個人関連情報について(Google Analyticsによる情報収集)

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渓仁会グループ最高責任者 成田 吉明 

 

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